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Rot Automatische Anhang ablage in Outlook
13.12.2024 22:20:16 Kleo_2024
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14.12.2024 04:46:40 Gast42721
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Von:
Kleo_2024
Datum:
13.12.2024 22:20:16
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Thema:
Automatische Anhang ablage in Outlook

Guten Abend zusammen,

ich würde gerne meine Aufträge die ich per Email erhalte automatisch ablegen, da sich nun doch ein paar Hundert pro Jahr anhäufen. Ich habe gelesen, dass dies mit VBA gehen soll, aber leider habe ich davon keine Ahnung. Um das Skript hinzuzufügen habe ich bereits Anleitungen gefunden, ich würde nur die Hilfe beim Skript selber brauchen. 

Das ganze soll so aussehen:

Ich erhalte eine E-Mail vom Absender X (immer derselbe) mit dem Betreff Bestellung, dieser Titel ist immer gleich. In dieser Email ist ein Anhang in PDF Form. Diese würde ich gerne in einem Ordner ablegen, der mit dem selben Name wie die PDF erstellt wurde. Der Aufbau des Namen ist immer gleich "Auftragsnummer_Beschreibung des Auftrags"

Im zweiten Schritt versende ich Dateien an immer Empfänger Y mit drei Dateien. (2x PDF, 1x CSV), diese würde ich dann gerne automatisch ebenfalls in diesem Ordner ablegen. Der Aufbau der Dateinamen ist dort auch immer der gleiche "Auftragsnummer - Beschreibung Auftrag - Rechnungsnummer - Status" Hier würde ich gerne nur anhand der Nummer den abgleich machen und in den zuvor erstellen Ordner durch Absender X ablegen. Im Gegenzug bekomme ich von Y wieder eine PDF zurück, welche die selbe Syntax hat. Diese soll ebenfalls in den Ordner.

 

Das ist leider alles sehr viel Bürokratie... daher wäre die Erleichterung echt schön und hoffe ihr könnt mir Helfen :)

Eingesetzt wird Office365, Outlook classic mit Windows 10.


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