Hallo ihr Profis,

ich nutze MS Office 2007 und im Endeffekt geht es mir um 2 Dinge:

Wir haben 2 Excel-Dateien (1) Rechnungsausgangsbuch (Eine Zusammenfassung aller geschriebenen Rechnungen mit Rechnungsnummer etc.

 (2) Eine Rechnung

Früher gab es in der Firma mal jemanden, der folgendes geschafft hat:

Öffnet man eine Rechnung, gibt es dort einen Knopf, der "Rechnungsnummer" hieß. Hat man dort drauf gedrückt, wurde automatisch aus dem Rechnungsausgangsbuch die nächste noch nicht belegte Nummer gewählt und in die Rechnung eingefügt (ob man dazu auch das Rechnungsausgangsbuch geöffnet haben musste weiß ich nicht mehr, wäre aber nicht das Problem)

Nachdem man also die aktuelle Rechnungsnummer per Knopfdruck eingefügt hatte, konnte man die Rechnungsdaten erfassen.

- Rechnungsempfänger
- Rechnungszweck
- Rechnungsnummer
- Rechnungsdatum
- Buchungsdatum
- Brutto + Netto
- Zahlungsziel

Ist man dann auf drucken gegangen, hat es all diese Daten in die entsprechende Zeile/die entsprechenden Zellen im Rechnungsausgangsbuch eingetragen

Man musste also nichts doppelt tippen, alles ging mit einem Abwasch.

Nun ist die Person, die das gebaut hat nicht mehr im Unternehmen und hat die Makros mitgenommen.
 

Es muss also möglich sein

1. Den Rechnungsknopf einzubauen und so zu verknüpfen, dass es die nächste Rechnungsnummer einfügt

2. Das alle Daten in der Rechnung automatisch ins Rechnungsausgangsbuch gezogen werden.

Ich habe leider KEINE AHNUNG wie das funktionieren kann, da ich bis jetzt noch nicht wirklich etwas mit Makros zutun hatte. Ich habe mich schon belesen, weiß, dass man Makros aufzeichnen kann, oder über Visual Basic schreiben kann. Nur wie genau das geht, das habe ich leider noch nicht durchstiegen.

Ich wäre also über jede Hilfe sehr dankbar!